米沢日石株式会社（以下「当社」といいます。）は、各事業を行う中で個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律、法令、ガイドラインを遵守し、以下に定める基本方針に従い適切に保護することに努めます。
- 当社は個人情報管理を従業員に周知徹底するために教育研修を継続的に実施し、個人情報の適切な管理を行います。
- 当社は個人情報を、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩などの防止のため、厳重なデータ管理を講ずるとともに、危険防止に努めます。
- お客様より個人情報の提供をいただく場合は、その利用目的やお客様に対する当社対応窓口などを原則としてお知らせいたします。
- お客様よりご提供いただいた個人情報は、取得した当初の目的を達成するため、あるいはお客様に有益な情報をお届けするため、その他正当な目的の範囲内で利用致します。当社における具体的な個人情報の利用目的は以下の通りです。その他目的に利用することはありません。
- 当社サービスステーション事業に関する商品サービスの提供、関連するアフターサービスの提供、新製品・サービスのご案内、イベント・キャンペーンのご案内、ダイレクトメール・アンケートの送付。
- 自動車用品の販売・取付に関する商品・サービスの提供、関連するアフターサービスの提供、新商品・サービスのご案内、イベント・キャンペーンのご案内、ダイレクトメール・アンケートの送付。
- 自動車整備事業に関する商品・サービスの提供、関連するアフターサービスの提供、新商品・サービスのご案内、イベント・キャンペーンのご案内、ダイレクトメール・アンケートの送付。
- 当社に保険業務の委託を行う保険会社が取り扱う商品サービスの提供、新商品・サービスのご案内、イベント・キャンペーンのご案内、ダイレクトメール・アンケートの送付。
- 当社の掛売りによる燃料販売に関する商品・サービスの提供、新商品・サービスのご案内、イベント・キャンペーンのご案内、ダイレクトメールの送付、その他取引全般に掛かる通知・ご案内。
- その他物販事業に関する商品・サービスの提供、関連するアフターサービスの提供、新商品・サービスのご案内、イベント・キャンペーンのご案内、ダイレクトメール・アンケートの送付。
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等によりご通知し、またはホームページへの掲載などの方法により公表します。
- お客様からご提供いただいた個人情報は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、業務の委託先及び提携先以外の第三者に提供、開示等は致しません。
- お客様が、当社において管理するお客様の個人情報についての内容確認、訂正などを要請される場合には、適切かつ合理的な範囲において対応致します。
- 当社は取得したお客様情報を、当社業務関連会社（ENEOS株式会社・株式会社ミツウロコヴェッセル東北・三井住友海上火災保険株式会社）内で各社の役割と目的達成に必要な範囲に限って、お客様情報（氏名・住所・電話番号・FAX番号・電子メールアドレス・性別・年齢・家族構成）を共同利用する場合があります。この場合、上記の個人情報の利用の目的を超えることなく、かつ必要な処置を講じた上で、厳正に取扱います。尚、お預かりした個人情報はご提供いただいた当社および関連子会社で責任を持って管理致します。
- 当社は個人情報保護の取扱いに関して継続的に見直し改善に努めます。
- お客様が目にするコンテンツをそれぞれのお客様向けに最適化するなど情報の媒体としての利便性向上を図るため、ご覧になったメール・WEBページ、ご利用時間帯、ご利用の方法、ご利用環境などの利用者属性に関する情報を分析、利用する場合があります。なお、個人が特定されるような情報が分析結果に含まれることはありません。またお客様にサービスに関するお知らせをし、必要に応じて連絡をするために、メールアドレスなどの連絡先情報を利用する場合があります。
令和4年5月1日制定
米沢日石株式会社 